准备换一套小程序，老板最担心的往往不是新页面，而是以前积累的产品和业务资料怎么办。直接全部搬过去，看起来最省事，却可能把重复记录、过时介绍和不同叫法一起带进新系统。
迁移前先看用途。📂
仍在用的产品资料：与当前业务保持一致。
还在处理的订单：保留必要背景。
已经结束的历史信息：根据后续查询需要安排保存。
具体能否导入、哪些内容能够对应，应以实际系统与定制范围核实，不能默认任何文件都能直接接入。
还有一个容易忽略的地方：同一个名称，在旧业务里可能有不同含义。比如某个字段原来记录的是服务要求，新方案却把它当成产品说明，资料虽然搬过来了，工作人员仍会误解。明确含义，比只统计成功导入了多少条更重要。
软件换新应当让日常经营更清楚，而不是让旧资料原封不动地换个存放位置。把仍要使用、只需查阅和已经失效的内容区分好，再决定迁移范围，既能保留有价值的积累，也能让新工具从更准确的资料基础开始工作。